Om de urenregistratie in Exact Multivers te vereenvoudigen zodat de medewerker zelf deze makkelijk kan invullen is het standaard pakket TijRapp ontwikkeld dat zowel op een pc maar ook op een mobile zeer gebruikersvriendelijk is.
De uiteindelijk geregistreerde en goedgekeurde uren worden doorgestuurd naar Exact Multivers, waardoor daar alle overzichten nog mogelijk zijn en facturatie de gebruikelijke flow blijft volgen.
De beheerder kan het zo makkelijk mogelijk voor de medewerker maken door bijvoorbeeld alleen projecten waarvoor deze werkt open te stellen en/of alleen uursoorten mogelijk te maken welke deze medewerker uitvoert. Daarnaast kunnen gemaakte overuren automatisch worden doorgeboekt op de betreffende ‘overuur’ uursoort, zonder dat de medewerker hierop hoeft te letten.
Geboekte uren kunnen op een eenvoudige wijze door de controleur nagekeken worden en akkoord bevonden, waarna een uitwisseling met Exact Multivers plaatsvindt. Bij niet akkoord wordt de betreffende medewerker bericht.
Tevens is er de optie om verlofaanvragen te registreren en akkoord hierop te geven, waardoor deze uren ook automatisch in de tijdregistratie terecht komen.
Naast urenregistratie is het mogelijk om ‘artikelen’ te boeken, zoals bijvoorbeeld gemaakte kilometers.
TijRapp wordt aangeboden als een SAAS oplossing.
TijRapp is vanuit de praktijk eerst als maatwerk ontwikkeld, waardoor deze aansluit op de behoefte van de gebruikers. Daarnaast zal het pakket in ontwikkeling blijven als er nieuwe wensen zijn.